{"id":6006,"date":"2024-10-01T11:01:54","date_gmt":"2024-10-01T09:01:54","guid":{"rendered":"https:\/\/digitalmonitor.stuttgart.de\/?post_type=project&p=6006"},"modified":"2026-04-07T09:35:49","modified_gmt":"2026-04-07T07:35:49","slug":"protokolle-durch-ki","status":"publish","type":"project","link":"https:\/\/digitalmonitor.stuttgart.de\/index.php\/project\/protokolle-durch-ki\/","title":{"rendered":"Protokollerstellung durch KI"},"content":{"rendered":"

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Im Verwaltungsalltag sind Protokolle ein zentrales Instrument, um Entscheidungsprozesse transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Gleichzeitig ist die manuelle Erstellung oft zeitaufwendig, fehleranf\u00e4llig und bindet personelle Ressourcen.<\/p>\n<\/blockquote>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/digitalmonitor.stuttgart.de\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Protokolle-durch-KI.jpg“ alt=“Eine Gruppe von mehrere Personen sitzt um einen Tisch und ist in eine Diskussion vertieft. Auf dem Tisch befinden sich einige Dokumente und elektronische Ger\u00e4te..“ title_text=“Protokolle-durch-KI“ force_fullwidth=“on“ src_tablet=“https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/datenplattform-scaled.jpg“ src_phone=“https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/datenplattform-scaled.jpg“ src_last_edited=“off|desktop“ disabled_on=“off|off|off“ _builder_version=“4.24.0″ _module_preset=“default“ width_tablet=“60%“ width_phone=“100%“ width_last_edited=“on|phone“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“0px||0px||false|false“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_spread=“-7px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text disabled_on=“on|on|on“ _builder_version=“4.24.0″ _module_preset=“default“ text_font_size=“13px“ text_line_height=“1.6em“ module_alignment=“left“ custom_margin=“10px||0px|0px|false|false“ custom_padding=“0px||14px||false|false“ disabled=“on“ global_colors_info=“{}“]\u00a9 Bild mit KI generiert
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Mehr Klarheit und weniger Aufwand: KI-gest\u00fctzte Protokollerstellung<\/strong>
Mit dem Einsatz einer KI-gest\u00fctzten Protokollsoftware geht die Landeshauptstadt Stuttgart einen innovativen Schritt: K\u00fcnstliche Intelligenz erstellt automatisch strukturierte, pr\u00e4zise und durchsuchbare Protokolle \u2013 in Echtzeit w\u00e4hrend der Besprechung.<\/p>\n

So funktioniert die automatische Protokollierung<\/strong>
Die KI-Software zeichnet Gespr\u00e4che w\u00e4hrend eines Meetings auf, transkribiert diese automatisch und identifiziert relevante Inhalte wie Entscheidungen, Aufgaben oder offene Punkte. Im Anschluss erstellt sie ein gegliedertes Protokoll, das direkt weiterverwendet werden kann.\u00a0Zudem bietet das System intelligente Suchfunktionen, mit denen Nutzerinnen und Nutzer gezielt nach Begriffen oder Themen in vergangenen Besprechungen suchen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Was bringt das der Verwaltung konkret?<\/strong><\/p>\n