{"id":3958,"date":"2023-10-01T15:26:00","date_gmt":"2023-10-01T13:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/?post_type=project&p=3958"},"modified":"2025-05-07T11:01:30","modified_gmt":"2025-05-07T09:01:30","slug":"einfuehrung-der-stadtweiten-e-akte","status":"publish","type":"project","link":"https:\/\/digitalmonitor.stuttgart.de\/index.php\/project\/einfuehrung-der-stadtweiten-e-akte\/","title":{"rendered":"Einf\u00fchrung stadtweite E-Akte"},"content":{"rendered":"

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Moderner, effizienter und transparenter – Die Stadt Stuttgart modernisiert mit der Einf\u00fchrung der elektronischen Akte (E-Akte) die Verwaltung. Dieses Projekt ist ein Meilenstein f\u00fcr eine transparente, effiziente und zukunftsorientierte Verwaltungsarbeit, die auch den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern zugutekommt.<\/p>\n<\/blockquote>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/e-akte.jpg“ alt=“Ein Laptop auf dem Schreibtisch ist zu sehen. Aus dem Bildschirm fliegen Akten, sympolisch f\u00fcr das Thema der E-Akte. “ title_text=“e-akte“ show_in_lightbox=“on“ force_fullwidth=“on“ disabled_on=“off|off|off“ _builder_version=“4.24.0″ _module_preset=“default“ width_tablet=“60%“ width_phone=“100%“ width_last_edited=“on|phone“ custom_margin=“0px||0px||false|false“ custom_padding=“0px||0px||false|false“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_spread=“-7px“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text disabled_on=“on|on|on“ _builder_version=“4.24.0″ _module_preset=“default“ text_font_size=“13px“ text_line_height=“1.6em“ module_alignment=“left“ custom_margin=“10px||0px|0px|false|false“ custom_padding=“0px||14px||false|false“ disabled=“on“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

\u00a9 Bild mit KI generiert<\/p>\n

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Die E-Akte umfasst s\u00e4mtliche Prozesse bei denen Dokumente erzeugt und abgelegt werden. Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) bildet hierf\u00fcr die technische Basis und stellt die Arbeitsoberfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung. \u00c4hnlich wie in der analogen Welt, werden auch in der E-Akte Text- und Bilddokumente sowie E-Mails abgelegt. Jedoch kann der analoge Vorgang in den meisten F\u00e4llen nicht unmittelbar in die digitale Welt \u00fcbertragen werden. Die Ablagestruktur und die dahinterliegenden Prozesse m\u00fcssen genau gepr\u00fcft und durch den jeweiligen Fachbereich \u00fcberarbeitet werden. Nur so entsteht tats\u00e4chlich ein signifikanter Mehrwert durch die Einf\u00fchrung der E-Akte.<\/p>\n

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Wie setzt Stuttgart die E-Akte um?<\/strong><\/h4>\n

Im Mittelpunkt steht das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als technische Basis f\u00fcr die digitale Ablage dient. Erg\u00e4nzt wird es durch verschiedene Module, die den \u00c4mtern eine sichere und digitale Arbeitsweise erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Nach einer erfolgreichen Ausschreibung fiel die Wahl 2021 auf das Produkt d.velop documents<\/em>. Seitdem wird das System kontinuierlich in die st\u00e4dtische IT-Landschaft integriert und optimiert. Regelm\u00e4\u00dfige Updates sorgen daf\u00fcr, dass es langfristig auf dem neuesten Stand bleibt. Besonders innovativ ist das neue Zugangs- und Berechtigungssystem, das auf Daten aus der Personalmanagementsoftware KM-Personal<\/em> basiert. Damit bleibt die Verwaltung auch bei rund 16.000 Mitarbeitenden flexibel, sicher und datenschutzkonform.<\/p>\n

Einen wichtigen Meilenstein legte Mitte 2024 die Produktivsetzung der elektronischen Personalakte. Weitere Aktenarten, wie z. B. die Ausl\u00e4nderakte, befinden sich bereits in der Vorbereitung. Dabei arbeitet die Stadt eng mit den Fach\u00e4mtern zusammen, um die Umstellung reibungslos und effizient zu gestalten.<\/p>\n

 <\/p>\n

Was bedeutet das f\u00fcr Sie?<\/strong><\/h4>\n

Die E-Akte macht Verwaltungsprozesse schneller, zuverl\u00e4ssiger und transparenter \u2013 ein Gewinn f\u00fcr alle B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger. Dokumente sind sicher verf\u00fcgbar, Anliegen k\u00f6nnen z\u00fcgiger bearbeitet werden, und die Verwaltung spart wertvolle Ressourcen. Die Digitalisierung ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer modernen Stadtverwaltung, die effizient und b\u00fcrgernah arbeitet.<\/p>\n

Mit der E-Akte investiert Stuttgart in die Zukunft \u2013 f\u00fcr eine Verwaltung, die den Herausforderungen der digitalen Welt gewachsen ist und den Menschen im Mittelpunkt sieht.<\/p>\n

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Amt f\u00fcr Digitalisierung, Organisation und IT<\/a><\/p>\n

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Moderner, effizienter und transparenter – Die Stadt Stuttgart modernisiert mit der Einf\u00fchrung der elektronischen Akte (E-Akte) die Verwaltung. Dieses Projekt ist ein Meilenstein f\u00fcr eine transparente, effiziente und zukunftsorientierte Verwaltungsarbeit, die auch den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern zugutekommt. \u00a9 Bild mit KI generiertDie E-Akte umfasst s\u00e4mtliche Prozesse bei denen Dokumente erzeugt und abgelegt werden. Das Dokumentenmanagementsystem […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3966,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"[et_pb_section fb_built=\"1\" custom_padding_last_edited=\"on|desktop\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" width=\"100%\" width_tablet=\"100%\" width_phone=\"100%\" width_last_edited=\"on|phone\" max_width=\"100%\" custom_margin=\"||100px||false|false\" custom_margin_tablet=\"||50px||false|false\" custom_margin_phone=\"0px|0px|50px|0px|false|false\" custom_margin_last_edited=\"on|phone\" custom_padding_tablet=\"\" custom_padding_phone=\"0px|0px|0px|0px|false|false\" module_alignment_tablet=\"\" module_alignment_phone=\"center\" module_alignment_last_edited=\"on|phone\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row custom_padding_last_edited=\"on|phone\" disabled_on=\"off|off|off\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"0px||||false|false\" custom_margin_tablet=\"||||false|false\" custom_margin_phone=\"||||false|false\" custom_margin_last_edited=\"on|desktop\" custom_padding=\"0px||||false|false\" custom_padding_tablet=\"0px||||false|false\" custom_padding_phone=\"0px||||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_post_nav in_same_term=\"off\" prev_text=\"n\u00e4chstes Projekt\" next_text=\"vorheriges Projekt\" prev_text_tablet=\"n\u00e4chstes Projekt\" prev_text_phone=\"n\u00e4chstes\" prev_text_last_edited=\"on|desktop\" next_text_tablet=\"vorheriges Projekt\" next_text_phone=\"vorheriges\" next_text_last_edited=\"on|desktop\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" width_tablet=\"\" width_phone=\"100%\" width_last_edited=\"on|phone\" max_width=\"100%\" min_height=\"20px\" min_height_tablet=\"20px\" min_height_phone=\"20px\" min_height_last_edited=\"on|desktop\" height=\"20px\" max_height=\"20px\" custom_margin=\"||||false|false\" custom_margin_tablet=\"||||false|false\" custom_margin_phone=\"0px||||false|false\" custom_margin_last_edited=\"on|phone\" custom_padding=\"0px||||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_post_nav][et_pb_divider color=\"#cccccc\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row custom_padding_last_edited=\"on|phone\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_margin_tablet=\"0px||0px||false|false\" custom_margin_phone=\"-110px||||false|false\" custom_margin_last_edited=\"on|desktop\" custom_padding=\"0px||0px||false|false\" custom_padding_tablet=\"0px||0px||false|false\" custom_padding_phone=\"0px||0px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_heading title=\"Open Data Portal\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" title_font=\"|700|||||||\" title_font_size=\"31px\" title_line_height=\"1.3em\" title_font_size_tablet=\"31px\" title_font_size_phone=\"27px\" title_font_size_last_edited=\"on|tablet\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_heading][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\"2_3,1_3\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"0px||100px||false|false\" custom_margin_tablet=\"0px||||false|false\" custom_margin_phone=\"0px||50px||false|false\" custom_margin_last_edited=\"on|phone\" custom_padding=\"0px|||0px|false|false\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_column type=\"2_3\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_text quote_border_color=\"#ffb300\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" text_font=\"Open Sans||||||||\" text_text_color=\"#666666\" text_line_height=\"2em\" quote_text_color=\"#333333\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"|40px|40px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"]

\r\n

Daten sind die Grundlage f\u00fcr fundierte Entscheidungen und erh\u00f6hen deren Transparenz und Akzeptanz. Diese Wirkung entfalten sie jedoch nur, wenn sie zuverl\u00e4ssig, f\u00fcr alle frei zug\u00e4nglich und ohne Einschr\u00e4nkungen nutzbar sind.<\/span><\/p>\r\n<\/blockquote>[\/et_pb_text][et_pb_image src=\"https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/schreibtisch-scaled.jpg\" alt=\"Ein minimalistisch eingerichteter Schreibtisch mit Bildschirm, Tastatur und Pflanzen ist zu sehen.\" title_text=\"schreibtisch\" show_in_lightbox=\"on\" disabled_on=\"off|off|off\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" width=\"60%\" width_tablet=\"60%\" width_phone=\"100%\" width_last_edited=\"on|phone\" max_width=\"100%\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"0px||0px||false|false\" box_shadow_style=\"preset1\" box_shadow_spread=\"-7px\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_image][et_pb_text disabled_on=\"on|on|on\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" text_font_size=\"13px\" text_line_height=\"1.6em\" module_alignment=\"left\" custom_margin=\"10px||0px|0px|false|false\" custom_padding=\"0px||14px||false|false\" disabled=\"on\" global_colors_info=\"{}\"]

\u00a9 Bild mit KI generiert<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" text_font=\"Open Sans||||||||\" text_text_color=\"#333333\" text_line_height=\"2em\" custom_padding=\"40px|40px|||false|false\" border_radii=\"off||||\" global_colors_info=\"{}\"]

Offene Daten erm\u00f6glichen B\u00fcrgern, sich besser zu informieren, eigene Analysen durchzuf\u00fchren und bei Bedarf sogar eigene Anwendungen zu entwickeln. Auch Organisationen und Unternehmen k\u00f6nnen davon profitieren, indem sie ihre Prozesse optimieren und neue Gesch\u00e4ftsmodelle entwickeln. So kann die Verwaltung effizienter arbeiten, Transparenz wird gef\u00f6rdert, und es entstehen neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Zusammenarbeit.<\/p>\r\n

Deshalb ist ein umfassendes Open-Data-Angebot ein zentraler Bestandteil des Smart-City-Konzepts der Landeshauptstadt Stuttgart.<\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\"1_3\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_divider color=\"#cccccc\" disabled_on=\"off|on|on\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"50px||20px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_divider][et_pb_blurb title=\"Verwaltung\" url=\"https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/index.php\/handlungsfeld-verwaltung\/\" image=\"https:\/\/smartcity.stuttgart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/handlungsfeld-verwaltung.png\" alt=\"Icon Verwaltung\" image_icon_width=\"35%\" icon_alignment=\"left\" _builder_version=\"4.24.0\" _dynamic_attributes=\"link_option_url\" _module_preset=\"default\" header_font=\"|700||on|||||\" header_font_size=\"16px\" header_line_height=\"0em\" image_icon_custom_margin=\"0px||0px|0px|false|false\" image_icon_custom_padding=\"0px||0px||false|false\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"0px||0px||false|false\" link_option_url=\"@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9saW5rX3VybF9wYWdlIiwic2V0dGluZ3MiOnsicG9zdF9pZCI6IjE0NjUifX0=@\" border_color_all_image=\"RGBA(255,255,255,0)\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_blurb][et_pb_divider color=\"#cccccc\" disabled_on=\"off|off|off\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"50px||20px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_divider][et_pb_blurb title=\"In Umsetzung\" use_icon=\"on\" font_icon=\"\uf024||fa||900\" icon_placement=\"left\" image_icon_width=\"25px\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" header_font=\"||||||||\" header_font_size=\"15px\" header_line_height=\"1.6em\" background_color=\"RGBA(255,255,255,0)\" custom_margin=\"0px||0px|0px|false|false\" custom_padding=\"15px|40px|0px|0px|false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=\"01\/2023 - 12\/2025\" use_icon=\"on\" font_icon=\"\uf073||fa||400\" icon_placement=\"left\" image_icon_width=\"25px\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" header_font=\"||||||||\" header_font_size=\"15px\" header_line_height=\"1.6em\" background_color=\"RGBA(255,255,255,0)\" custom_margin=\"0px||0px|0px|false|false\" custom_padding=\"40px|40px|0px|0px|false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=\"Stadtmessungsamt,\" url=\"https:\/\/www.stuttgart.de\/organigramm\/verwaltungseinheit\/stadtmessungsamt.php\" use_icon=\"on\" font_icon=\"\uf3c5||fa||900\" icon_placement=\"left\" image_icon_width=\"25px\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" header_font=\"||||||||\" header_font_size=\"15px\" header_line_height=\"1.6em\" background_color=\"RGBA(255,255,255,0)\" custom_margin=\"0px||0px|0px|false|false\" custom_padding=\"40px|40px|0px|0px|false|false\" hover_enabled=\"0\" global_colors_info=\"{}\" sticky_enabled=\"0\"]

Amt f\u00fcr Digitalisierung, Organisation und IT<\/a><\/p>[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=\"Open Data Portal\" url=\"https:\/\/opendata.stuttgart.de\/\" url_new_window=\"on\" use_icon=\"on\" font_icon=\"\ue02b||divi||400\" icon_placement=\"left\" image_icon_width=\"25px\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" header_font=\"||||||||\" header_font_size=\"15px\" header_line_height=\"1.6em\" background_color=\"RGBA(255,255,255,0)\" custom_margin=\"0px||0px|0px|false|false\" custom_padding=\"40px|40px|0px|0px|false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_blurb][et_pb_divider color=\"#cccccc\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"50px||20px||false|false\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_divider][et_pb_heading title=\"Nachhaltigkeitsziele\" _builder_version=\"4.24.0\" _module_preset=\"default\" module_alignment=\"left\" global_colors_info=\"{}\"][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=\"4.24.0\" _dynamic_attributes=\"link_option_url\" _module_preset=\"default\" text_text_color=\"#333333\" text_font_size=\"15px\" text_line_height=\"2em\" background_color=\"RGBA(255,255,255,0)\" custom_margin=\"0px||0px||false|false\" custom_padding=\"0px||0px||false|false\" link_option_url=\"@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9saW5rX3VybF9wYWdlIiwic2V0dGluZ3MiOnsicG9zdF9pZCI6IjM0MiJ9fQ==@\" border_color_all=\"#cccccc\" global_colors_info=\"{}\"]

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